[DAP 전문가 가이드] 1.3.3 전사아키텍처 활용

전사아키텍처 활용 개요

- 전사아키텍처의 활용이 활성화되기 위해서는 실제 전사아키텍처 정보가 IT 관리 업무에 실질적으로 활용될 수 있도록 해야 함

- 구축된 전사아키텍처 정보를 바탕으로 목표 아키텍처를 달성하기 위한 이행 계획을 수립하고, 효율적인 IT 투자에 대한 의사결정과 IT 자원에 대한 관리가 수행되어야 함

 

전사아키텍처 활용 영역

• 목표 아키텍처 이행 계획 : 전사아키텍처 수립 후 목표 아키텍처를 달성하기 위한 이행 계획을 수립하고 그에 따라서 프로젝트를 추진하는 것. 주로 새로운 시스템 추진을 목적으로 전사아키텍처를 수립하는 경우에 해당됨
• 전사아키텍처 정보 상시 활용 : 전사아키텍처 정보를 활용하여 일상의 IT 업무를 지원하는 것. 전사아키텍처 정립을 통해 기업의 전반적인 IT 관리 수준을 증대하고자 하는 경우에 해당됨

 

목표 아키텍처 이행 계획

- 현행 아키텍처에서 목표 아키텍처로의 이행을 위한 전략을 수립하고 구체적인 이행 계획을 수립하는 것

 

목표 아키텍처 이행 계획의 주요 활동 및 작업

• 아키텍처 차이(Gap) 분석
  • 목표 및 현행 아키텍처 검토
  • 차이 분석
• 프로젝트 정의
  • 프로젝트 목록 정의
  • 개별 프로젝트별 필요 리소스 정의
  • 프로젝트 우선순위 및 연관성 분석
• 이행 전략 수립
  • 프로젝트 이행에 필요한 단계별 이행 전략 대안 수립
  • 이행 전략별 타당성 분석 및 대안 확정
• 이행 계획 수립
  • 프로젝트별 추진 방법 정의
  • 프로젝트별 상세 일정 계획 수립
• 변화 관리 계획 수립
  • 변화 관리 대상 및 변화 요인 식별
  • 변화 관리 계획 수립
  • 변화 관리 교육 계획 및 자료 작성

 

전사아키텍처 정보 상시 활용

- 기업이 전사아키텍처 정보를 구축하여 IT 업무 전반에 일상적으로 활용하는 것. 이를 위해서는 전사아키텍처 정보의 지속적인 개선 체계와 전사아키텍처 관리 시스템의 구축이 선행되어야 함

- 구축된 전사아키텍처 정보를 잘 활용하기 위해서는 적용 영역을 적극적으로 발굴하고, 업무 적용을 점점 확산해 나가야 함

 

<전사아키텍처 정보 활용 영역 예>

활용 유형	내용
IT 기획 관리	- 업무 프로세스 혁신 : 비즈니스 변화와 정보기술 변화에 따르는 영향을 분석하여 대응하고, 조직 간의 업무 수행 범위 및 중복성 확인으로 업무 프로세스 개선 가능 - 정보화 계획 수립 : 정보화 전략 계획 수립 시에 활용할 수 있으며, 중복을 배제한 효과적인 시스템 투자 계획 수립에 활용
IT 구축 관리	- 프로젝트 계획 : 정보시스템 구축을 위한 구체적인 프로젝트 계획 수립 및 제안 요청서 작성 시 활용 - 시스템 개발 : 기존 시스템 개선 및 신규 시스템 개발을 위한 기준 및 참조 정보를 제공하며, 시스템 간 연계성 및 재사용 대상을 식별할 수 있음
IT 운영 및 통제	- 시스템 운영 : 시스템 장애 시에 전체 모습을 쉽게 파악할 수 있어 문제점을 신속하게 찾아 낼 수 있으며, 시스템의 변경 시에 영향도를 파악할 수 있어 위험을 최소화할 수 있음 - IT 통제 : 도입되는 시스템이 전사 표준을 준수하는지를 통제함으로써 상호운용성, 유지 보수 편리성 등을 확보함

 

 

IT 기획 관리

- IT 기획 관리 활용은 중장기 정보화 계획, 단기 정보화 계획 수립 시 전사아키텍처 정보를 바탕으로 기업의 업무와 전략적 방향에 맞는 목표 시스템을 정의하고 추진 계획을 수립함

- 기업의 IT 추진 방향에 맞는 IT 기획을 하기 위해서는 전사의 업무와 IT 아키텍처에 대한 이해가 필요함

 

IT 구축 관리

- IT 구축 관리 활용은 시스템 분석, 설계, 구축, 이행 등의 모든 시스템 구축 생명주기 동안에 전사 아키텍처 정보를 바탕으로 범위를 정의하고, 애플리케이션 시스템을 설계하며, 데이터 아키텍처를 정의하고, 기술 체계를 선정하는 것을 말함

- 시스템 구축 과정에서 전사 아키텍처 정보로 관리되고 있는 원칙이나 표준, 아키텍처, 참조 모델 등이 참조되어 시스템의 중복을 배제하고 재사용성을 높이며 시스템의 통합성을 제고하고 IT 비용을 절약할 수 있게 됨

- 시스템 구축이 완료되면 변경 사항을 전사아키텍처 정보에 반영하는 것도 매우 중요함

 

IT 운영 및 통제

- IT 운영 및 통제 활용은 전사아키텍처의 현행 아키텍처 정보를 바탕으로 시스템을 운영하고, 사용자의 개선 또는 추가 요구 발생 시 전사아키텍처 정보를 바탕으로 수용 또는 적용 방안을 결정하여 시스템 변경에 반영하는 것

- 시스템 운영 시 성능 문제나 장애 발생 시 신속한 파악과 해결에 전사아키텍처 정보는 매우 유용한 정보가 될 수 있음

- 전사아키텍처 정보는 시스템의 도입 및 폐기의 근거 자료가 될 수 있으며, 운영상에 발생하는 이슈의 경중을 가릴 수 있는 정보로도 활용할 수 있고, 피드백이나 실행을 통해 도출된 보완 내용이 정보 전략이나 예산 프로세스에 제공될 수 있음

 

 

전사아키텍처 정보가 좀 더 효과적으로 활용되기 위한 고려 사항

• 전사아키텍처 정보 자체의 품질이 보장되어야 한다. 현행 및 목표 시스템의 상황이 아키텍처 정보에 항상 최신의 상태로 정확히 반영되어야 한다.
• 전사아키텍처 정보를 관리하고 적용을 통제할 수 있는 전담 조직이 구성, 운영되어야 한다. 이 조직은 전사아키텍처 정보레 품질과 활용도 제고를 책임지며, 필요시 전사아키텍처 정보의 근거 자료를 제시할 수 있어야 한다.
• 전사아키텍처 정보를 전사적으로 공유하고 활용할 수 있는 절차와 시스템이 필요하다.