[DAP 전문가 가이드] 3.2.1 데이터 표준 원칙 정의

데이터 표준화 요구 사항 수집

- 현업 및 개발자로부터 데이터 표준과 관련된 요구 사항을 인터뷰 및 설문 조사 등을 통하여 조사함으로써 전사 데이터 표준 대상 후보를 식별하고 개선점을 도출하는 데 사용할 자료를 마련한다.

- 조사 시 현업 및 개발자들이 각자 맡고 있는 담당 영역의 틀에서 벗어나 반드시 전체적인 관점 및 제 3자의 관점에서 기술할 수 있도록 유도한다.

 

 

현행 데이터 표준 원칙 분석

- 현행 정보시스템에서 적용하고 있는 데이터 표준 원칙 및 데이터 표준을 수집하고, 수집된 자료를 통하여 식별된 데이터 표준의 관리 대상 및 현황을 파악한다.

 

현행 데이터 표준 원칙 수집

- 현행 정보시스템에 적용되고 있는 데이터 표준에 대한 원칙을 수집한다.

 

현행 데이터 표준 원칙 수집 방법

• 현행 정보시스템 개발 지침 문서 및 데이터 표준의 확보
• 현행 정보시스템 모델의 분석

 

데이터 표준 원칙 사용 현황 분석

- 수집된 데이터 표준 원칙 자료를 토대로 현행 정보시스템에서 적용하고 있는 데이터 표준 대상 및 관리 항목을 도출한다. 데이터 표준 대상별로 어떠한 정보시스템에 적용하고 있는지, 어떠한 관리항목을 관리하는지, 어떻게 상이하게 관리되고 있는지에 대해 조사한다.

 

 

데이터 표준  개선 방안 정의

- 현행 데이터 표준 사용 현황 명세서와 표준화 요구 사항 정의서를 토대로 하여 데이터 표준 대상별 문제점 및 개선 방안을 도출한다.

 

 

데이터 표준 원칙 수립

- 현행 데이터 표준에 대한 개선 방안을 토대로 향후에 적용할 전사 데이터 표준 기본 원칙을 정의하고, 향후 전사 데이터 표준의 생성 및 변경 시 참고할 수 있도록 각 데이터 표준 대상별 데이터 표준 원칙을 작성하여 문서화한다.

 

데이터 표준 기본 원칙 정의

- 데이터 표준 개선 방안을 참고하여 전체적으로 적용할 기본 원칙을 수립함으로써 표준화에 대한 방향을 사전에 정의할 수 있다.

표준화 원칙 정의서 예

 

데이터 표준 지침 작성

- 모든 사용자가 참고해야 하는 데이터 표준화에 대한 구체적인 지침 문서를 작성한다. 각 데이터 표준 대상에 대한 세부 지침 사항은 데이터 표준 기본 원칙에 부합되도록 작성한다.

 

1. 데이터 표준 지침의 기본 구성
   • 개요
     • 데이터 표준화 및 데이터 표준 지침에 대한 목적을 기술한다.
   • 데이터 표준화 관련자의 역할과 책임
     • 데이터 표준화와 관련된 사용자들을 정의하고 그들의 역할 및 책임을 규정한다. 일반적으로 정의하는 관련자로는 전사 데이터 관리자, 데이터 관리자, 모델러 등이 있다.
   • 데이터 표준 관리 절차
     • 데이터 표준과 관련된 일련의 작업 프로세스를 규정하고, 프로세스별로 데이터 표준화 관련자들의 역할을 기술한다. 일반적으로 데이터 표준 관리 절차로는 데이터 표준 정의, 데이터 표준 변경, 데이터 표준 준수 프로세스가 있다.
   • 데이터 표준 기본 원칙
     • 데이터 표준 대상 모두에 대해 일반적으로 적용되어지는 기본 원칙을 기술한다.
   • 데이터 표준 대상별 명명 규칙
     • 데이터 표준 대상별로 데이터 표준 명칭을 작성하는 방법에 대해 구체적으로 기술한다.
   • 데이터 형식 정의에 대한 기준
     • 데이터 표현 형태를 정의하는 기준 및 방법을 기술한다. 일반적으로 표준 용어를 컬럼으로 사용하는 경우나 표준 도메인, 표준 코드에 대하여 데이터 형식 정의에 대한 기준을 정의한다.
   • 기타
     • 데이터 표준 대상별로 고유한 특성에 대해 원칙을 구체적으로 기술한다.
2. 주요 데이터 표준 대상별 지침의 일반적인 구성
   • 표준 단어
     • 한글명 및 영문명에 대한 알파벳, 한글, 숫자, 특수문자, 전각/반각 등의 허용 여부 또는 사용 조건
     • 대소문자 사용 규칙
     • 한글명, 영문명에 대한 허용 길이
     • 합성어(단어의 조랍으로 이루어진 단어) 정의에 대한 지침
     • 접두사에 대한 처리 방안
     • 동음이의어/이음동의어 허용 여부 및 처리 방안
   • 표준 용어
     • 데이터 명칭에 대한 구조 체계
     • 한글명, 영문명에 대한 허용 길이
     • 용어를 테이블이나 컬럼명으로 사용할 경우 준수해야 할 특이한 명명 규칙
     • 용어를 컬럼명으로 사용할 경우 데이터 형식 표준화에 대한 기준 및 표준 도메인 적용 여부
   • 표준 도메인
     • 데이터 형식 표준화에 대한 기준
   • 표준 코드
     • 데이터 명칭에 대한 구조 체계 및 명명에 대한 기준
     • 데이터 형식 표준화에 대한 기준
     • 코드번호 체계 정의에 대한 규칙
3. 데이터 표준 개발 지침 작성 시 유의 사항
   • 일반적으로 데이터 표준 지침은 현행 데이터 표준 지침을 그대로 유지하는 것이 가장 바람직하지만 무엇보다도 단위 정보시스템의 영역을 벗어나 다른 정보시스템에서도 적용이 가능하도록 범용성을 고려하여 정의한다.